Verslag Integratieopdracht Eventmanagement: Koen De Taeye, Guillaume Matton, Matthias Kleysman

In de les van Sociale Media werd op 25 november een Integratieopdracht gegeven in verband met Eventmanagement. De tools Evenbrite, Facebook events en Guestlist APP werden besproken...

1. Eventbrite

Wat is Eventbrite?

* Gesticht in 2006
* Ondertussen 200 werknemers
* Het is een tool voor evenementenregistratie
* Het is volledig webbased
* Het is gratis zolang het evenement gratis is
* Wanneer het betalend is, betaal je 2,5 % op de ticketverkoop

Voor wie is het geschikt?

* Voor iedereen
* Zowel voor groot als voor klein

Voordelen?

* Het is eenvoudig
* Het is voor iedereen toegankelijk
* Privé event is mogelijk
* Er kan een link gelegd worden met Facebook
* De betaling is via verschillende kanalen mogelijk

Nadelen

* Het is enkel beschikbaar in het Engels, maar in de toekomst komt daar verandering in

Na de theoretische kant werd opnieuw een demonstratie gegeven van hoe dit juist werkt. Het was heel eenvoudig. Je drukt op Sign Up, vult e-mailadres en wachtwoord in en daarna volg je de 8 stappen.

2. Facebook Events

Wat is Facebook Events?

* Het is ook een site om events aan te maken
* Gasten uitnodigen
* Wordt gebruikt voor een etentje, vergadering, concert, fuif,...

Er werden ook tips gegeven. Vermeld bijvoorbeeld nooit een privé-adres of huisadres, want het gaat hier om openbare evenementen.

Voordelen?

* Het is gratis
* Er zijn verschillende administrators mogelijk


Nadelen

* Er is geen ticketverkoop mogelijk

Opnieuw werd een demonstratie gegeven. Je logt je in via Facebook en gaat naar evenementen in het navigatiemenu. Dan kan je foto's uploaden en gasten uitnodigen...

3. Guestlist APP

Wat is Guestlist APP?

Guestlist app bouwt event-pagina's, verkoopt kaartjes voor evenementen en beheert uw deelnemers in een intuïtieve interface.

Voordelen?

* Werkt samen met google analytics
* Zeer eenvoudig in gebruik
* Net zoals bij Facebook kan je ook kiezen wie beheerder wordt

Nadelen

* Het is in het Engels
* Je kan geen privé eventen aanmaken

Conclusie?

De conclusie in hun presentatie was dat alles gratis is, het is voor alle evenementen mogelijk. Het is eenvoudig te gebruiken. Toch is de aanrader voor hen EventBrite!